Meta mqabbla mal-kabinetti tal-fajling tradizzjonali, il-kabinetti densi għandhom vantaġġi f'ħafna aspetti, u s-sostituzzjoni tal-kabinetti tal-fajling fil-futur hija t-tendenza tal-ġestjoni tal-maħżen tal-preżentata.
Meta mqabbla mal-filing cabinets, kabinetti kompatti mhux biss jiffrankaw spazju għall-ħażna u jżidu l-kapaċità tal-ħażna, iżda issa kabinetti kompatti intelliġenti jistgħu wkoll jikkontrollaw awtomatikament it-temperatura, l-umdità, id-duħħan, eċċ tal-kamra tal-fajling permezz ta 'sistemi ta' ġestjoni intelliġenti, aġġusta u jtejjeb l-ambjent tal-ħażna tal-fajling f'waqtu, jiżgura l--ħażna fit-tul ta 'dokumenti ta' arkivji, u jiksbu backup elettroniku u ġestjoni ta 'konnessjoni ta' arkivji intelliġenti. Huma tagħmir ta 'ħażna ta' arkivji xjentifiċi ħafna.
Fil-qosor, huwa inevitabbli li kabinetti densi jissostitwixxu l-kabinetti tal-arkivji. Din it-trasformazzjoni u l-qabża fil-metodi ta 'ġestjoni se jippromwovu bil-kbir il-livell ġenerali ta' informatizzazzjoni tal-industrija tal-arkivji u l-kostruzzjoni ta 'arkivji diġitali.
